プライバシーポリシー

谷口廣真税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1．個人情報の取得

当事務所は、お問い合わせ、面談予約、業務のご依頼その他当事務所が提供するサービスに際して、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名

• 会社名、屋号、所属先

• 住所

• 電話番号

• メールアドレス

• 面談の希望日時および面談方法

• ご相談内容

• 当事務所との連絡内容

• その他、業務の遂行に必要な情報

当事務所は、適法かつ公正な方法によって個人情報を取得します。

2．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。

1. お問い合わせおよびご相談への回答のため

2. 面談日時の調整および面談の実施のため

3. 当事務所のサービス、料金および業務内容をご案内するため

4. お見積り、契約書その他の資料を作成・送付するため

5. 税務、会計、経営支援、会計システムの導入支援その他の受任業務を遂行するため

6. ご本人の確認、契約管理、請求および入金管理のため

7. 法令等に基づく手続および義務を履行するため

8. 当事務所のサービス品質の改善および業務運営の改善のため

9. 当事務所のサービスに関する重要なご連絡を行うため

10. 前各号に付随する業務を行うため

取得した個人情報を、上記の利用目的を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3．個人番号および特定個人情報の取扱い

当事務所は、個人番号および特定個人情報を、法令で定められた税務関係事務その他の目的の範囲内でのみ取り扱います。

お問い合わせフォームおよび面談予約フォームには、個人番号（マイナンバー）やマイナンバーカードの画像を入力・添付しないようお願いいたします。

個人番号および特定個人情報が必要となる場合は、当事務所が別途指定する方法によってご提出いただきます。

マイナンバーについては、通常の個人情報よりも利用・収集・保管・提供できる範囲が限定され、必要かつ適切な安全管理措置が求められています。

4．個人データの第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

4. 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. その他、法令により認められる場合

5．業務の委託

当事務所は、利用目的を達成するために必要な範囲で、クラウドサービス事業者、システム提供事業者その他の外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。

委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により、個人情報が適切に取り扱われるよう必要な監督を行います。

6．Googleサービスの利用

当事務所のウェブサイト、面談予約およびお問い合わせフォームでは、Googleが提供する次のサービスを利用することがあります。

• Googleサイト

• Googleフォーム

• Googleカレンダー

• Google Meet

• Google Workspace

これらのサービスを利用した場合、入力された情報や利用に関する情報が、Googleのシステム上で処理・保存されることがあります。

Googleにおける情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）をご確認ください。

7．安全管理措置

当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、毀損および改ざん等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者およびアクセス権限の限定

• アカウント、パスワードおよび認証情報の適切な管理

• パソコン、スマートフォンその他の機器の適切な管理

• セキュリティソフトおよび各種ソフトウェアの適切な更新

• 個人情報を保存するファイルおよびクラウドサービスへのアクセス制御

• 委託先の適切な選定および監督

• 不要となった個人情報の適切な削除または廃棄

• 個人情報の取扱状況の定期的な確認および見直し

8．個人情報の保存期間

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が必要とされる期間保存します。

保存の必要がなくなった個人情報は、適切な方法で削除または廃棄します。

9．開示、訂正、利用停止等の請求

ご本人から、当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。

ご請求の内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。

ご請求および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本ポリシー末尾の窓口までご連絡ください。

個人情報保護法では、本人が開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止などを請求できる仕組みが設けられています。

10．守秘義務

当事務所は、税理士法その他の関係法令に基づく守秘義務を遵守し、業務上知り得た秘密を適切に取り扱います。

税理士法第38条では、税理士が正当な理由なく税理士業務に関して知り得た秘密を漏らしたり、自らまたは第三者のために利用したりすることが禁止されています。

11．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12．事業者情報およびお問い合わせ窓口

事業者名
谷口廣真税理士事務所

代表者
谷口 廣真

所在地
〒112-0012
東京都文京区大塚5丁目9番2号
新大塚プラザ4階 SOBS-D-1号

メールアドレス
hiromasa.taniguchi@pocket-acct.jp

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、上記メールアドレスまでお願いいたします。

制定日：2026年7月13日